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内蒙古某纪检委监察业务用房无纸化会议系统

项目背景
本次项目位于中国北部边疆的内蒙古自治区,由东北向西南斜伸,呈狭长形,东西直线距离2400公里,南北跨度1700公里,横跨东北、华北、西北三大区。土地总面积118。3万平方公里,占全国总面积的12。3%,在全国各省、市、自治区中名列第三位,接邻八个省区,是中国邻省较多的省级行政区之一。战略位置十分重要,内蒙古地大物博,风景优美,近年来经济发展非常迅速。
项目需求
本次项目主要是为了加强纪检委机关单位执法工作效率,促进纪检委有效提升办事的效率,力求将检委会会议阶段纳入信息化管理之中,从出席会议,工作汇报,会议讨论,表决均采用信息化处理,告别传统开会模式,真正实现无纸化办公。ANE特为此打造了一套无纸化会议系统、会议扩声系统的整体解决方案。
 
方案概述
ANE严格按照纪检委的会议设计要求,结合监察业务用房的建筑结构及相关设计标准进行设计,选用了一体式升降的无纸化会议终端。系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
 
功能具体体现:
 
1、会议管理:负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作,用于控制会议的各项功能。
 
2、不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上,切换的顺序为先进先出。
 
3、实现不同权限管理模式,不同会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。
 
4、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
 
5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。
 
6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理,通过电脑或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。
 
7、手写批注功能:参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注。对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存
 
8、支持同步异步浏览功能。
 
 
其监察业务用房采用的专业扩声系统的现场声压级达到国家一级标准,解决传统会议室扩声系统声压级不均匀、语言清晰度差的问题,满足现场会议扩声的使用需求,保障了开会的流畅性。
 
 
 
客户反馈
 
1、为纪检委开展会议节约大量纸张以及会议筹备时间,完全响应国家节能环保号召。
2、整套系统功能丰富、操作简单,工作人员使用起来毫无阻碍。
3、系统性能稳定,让会议人员轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。
 

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